Coördinator Implementatie Centrale Inhuurdesk en Compliance Externe Inhuur (Wet DBA)

De opdrachtgever is op zoek naar een gedreven freelancer die ervaring heeft met het centraliseren en professionaliseren van externe inhuur binnen grote gemeentelijke organisaties. Deze opdracht richt zich op het opzetten van een centrale inhuurdesk die zorgt voor een uniforme, transparante en compliant uitvoering van het inhuurproces. Daarnaast is het essentieel om risico's rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA effectief te beheersen. OPDRACHTOMSCHRIJVING De organisatie wil de verschillende vormen van externe inhuur van personeel bundelen in één centraal punt. Dit betreft onder andere uitzenden, payroll, detacheren, raamcontracten, uitbesteed werk, en Europese aanbestedingen via een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). De centrale inhuurdesk moet de inhuur verder professionaliseren en beter beheersbaar maken. Daarnaast verzorgt de opdrachtgever het gastheerschap voor meerdere werkorganisaties, waarvoor de centrale inhuurdesk ook een belangrijke rol speelt. De opdracht heeft twee hoofddoelen: - Het centraal inrichten van wervingsprocessen door het ontwerpen, optimaliseren en implementeren van een gecentraliseerde inhuurdesk met bijbehorende processen, governance, rollen en verantwoordelijkheden. - Het ontwikkelen en implementeren van een aantoonbaar compliant kader om risico's rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA te minimaliseren. SCOPE VAN DE OPDRACHT De werkzaamheden zijn verdeeld over drie fasen: - Analyse: Doorlichten van de huidige inrichting, inhuurprocessen en lopende contractvormen. - Ontwerp: Ontwikkelen van een DBA risicoanalyse. - Implementatie: Inrichten van de nieuwe centrale inhuurdesk, implementeren van beheersmaatregelen en borgen van end-to-end processen. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN - Herzien van oude werkafspraken en signaleren van risico's en knelpunten in afstemming met collega's. - Opstellen van een implementatieplan en adviseren over vervolgstappen, inclusief werkbare afspraken en een governance-model. - Ontwikkelen van een dekkend compliance-kader voor externe inhuur met een DBA-risicoanalyse en concrete verbeter- en beheersmaatregelen. - Zorgdragen voor een duidelijke rapportage- en monitoringsstructuur. - Communiceren over de voortgang van het project. - Opstellen van volledige overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie. - Coachen van collega's in de nieuwe werkwijze. - Fungeren als sparringspartner voor casuïstiek vanuit de uitvoering. GEZOCHT PROFIEL - HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring. - Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met het opzetten en optimaliseren van een centrale inhuurdesk bij een of meerdere gemeenten met meer dan 100.000 inwoners. - Minimaal 3 jaar ervaring als coördinator of adviseur externe inhuur bij een inhuurdesk binnen een 100.000+ gemeente. - Meerjarige ervaring met Europees aanbesteden van inhuur van personeel via een Dynamisch Aankoop Systeem. - Kennis van en ervaring met de Wet DBA en het beoordelen van arbeidsrelaties in het kader van schijnzelfstandigheid. - Ervaring met het optimaliseren van compliancetrajecten en verandertrajecten, inclusief coaching van medewerkers. - Sterke vaardigheden in stakeholder- en relatiemanagement. - Beschikbaar voor werkdagen maandag tot en met vrijdag, hybride werken is mogelijk. - Tarief maximaal 95 euro per uur inclusief reiskosten en fee, exclusief BTW. - CV dient contactgegevens te bevatten voor directe benadering. GUNNINGSCRITERIA - Ervaring met het meekrijgen van de organisatie bij centralisatie van externe inhuur binnen grote gemeentelijke organisaties met complexe vraagstukken (maximaal 2 voorbeelden). - Ervaring met de handhavingspraktijk van de Belastingdienst rondom schijnzelfstandigheid binnen grote gemeentelijke organisaties (maximaal 2 voorbeelden). Beide criteria worden beoordeeld met een puntensysteem waarbij maximaal 50 punten per criterium behaald kunnen worden. CV-EISEN - CV maximaal 3 pagina's, in het Nederlands, bij voorkeur in PDF en in Arial 10. - Vermelding van functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) en aantal gewerkte uren per week. - CV dient ter verificatie van de eisen en gunningscriteria. BEWEEGREDEN EN SELECTIEPROCES De beoordeling bestaat uit vier stappen: 1. Beoordeling op minimumeisen (knock-outcriteria). 2. Vergelijkende beoordeling op gunningscriteria. 3. Uitnodiging voor selectiegesprek van de best scorende kandidaten. 4. Selectiegesprek waarin competenties worden getoetst. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel. Bij gelijke scores is het uurtarief doorslaggevend. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever hanteert een functieschaal met een maximumtarief van 95 euro per uur. - Voor deze opdracht geldt een fee van 1,90 euro per gewerkt uur. - Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de geldende regelgeving rondom personeelsverhuur. - BYOD (bring your own device) is vereist in overleg. - Indien personeel wordt ter beschikking gesteld, moet de opdrachtnemer geregistreerd zijn in het handelsregister conform Waadi. PLANNING EN REACTIETERMIJN - Vragen kunnen tot donderdag 23 juli 2026 09:00 uur worden ingediend. - Antwoorden worden op vrijdag 24 juli 2026 gepubliceerd. - Reacties op deze opdracht worden tot donderdag 30 juli 2026 09:00 uur ontvangen. - Gesprekken vinden plaats op donderdag 6 augustus 2026. Lijkt deze freelance opdracht jou op het lijf geschreven en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina.