Contractsecretaris PTZ Noordtunnel

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die als contractsecretaris en -documentalist aan de slag gaat binnen een groot infrastructuurproject. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van orde en structuur in de documentenstroom tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Dankzij jouw kennis van de GWW-sector en ervaring met UAV-GC contracten weet je precies hoe je contractuele documenten moet beoordelen en verspreiden. JE TAKEN - Juist verwerken van gegevens en documenten in systemen voor formele communicatie die door opdrachtnemers worden aangeleverd. - Zorgen voor een correcte verspreiding van ontvangen documenten binnen de organisatie. - Verzenden en archiveren van formele communicatie namens de opdrachtgever. - Kanaliseren van formele communicatie richting opdrachtgever, zoals formele brieven, toetsing en geaccordeerde wensen vanuit stakeholders. - Contractteamleden coachen in het correct opslaan van gegevens in de gebruikte systemen. - Bewaken van deadlines en reactietermijnen van verstuurde en ontvangen documenten, in afstemming met onder andere de baseline manager en toets coördinator. - Opstellen van agenda’s voor project- en contractoverleggen. - Verslaglegging van project- en contractoverleggen, inclusief notulen en actie- en besluitenlijsten. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten in de GWW-sector en/of grote multidisciplinaire contracten. - Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van contractmanagement, verbintenissenrecht of documentmanagement. - Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting. - Bekendheid met 2-fasen contracten is een pré. - Ervaring met Document Management Systemen en bij voorkeur kennis van GRIP/Relatics. - Je bent taakgericht, accuraat, betrouwbaar, geordend en werkt planmatig. - Je bent proactief en organisatie-sensitief. WAT BIEDT DE OPDRACHTGEVER? - Een zelfstandige freelance opdracht binnen een uitdagend infrastructuurproject. - Een contractduur met optie tot verlenging, waarbij je zes keer twaalf maanden kunt doorwerken. - Een marktconform uurtarief tussen € 90,75 en € 99,50 exclusief BTW. - Geen inzet als ZZP’er mogelijk, maar wel als freelancer via het freelance platform. OVER DE OPDRACHT Je werkt nauw samen met het contractteam en interne projectorganisatie om ervoor te zorgen dat de documentenstroom soepel en gestructureerd verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van documenten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Als secretaris verzorg je notulen en actiepunten tijdens belangrijke project- en contractoverleggen die regelmatig plaatsvinden met alle betrokken partijen. Je ondersteunt het contractmanagementteam met een hands-on en proactieve aanpak, waardoor het project succesvol verloopt. BELANGRIJK OM TE WETEN - De opdracht vindt plaats binnen een grote organisatie die zich richt op infrastructuur en waterbeheer in Nederland. - De werkzaamheden vinden plaats binnen een professionele projectomgeving met meerdere stakeholders. - Er is een apart documentalist aanwezig die verantwoordelijk is voor het Document Management Systeem; deze taken vallen niet onder jouw opdracht. - Ook de inrichting en werking van GRIP (Relatics) wordt door een andere adviseur verzorgd. INTERESSE? Reageer dan via de link onderaan deze pagina en stuur uiterlijk 7 januari 2025 voor 10:15 uur je recente CV in Word-formaat mee, inclusief een onderbouwing van je ervaring en kennis, en vermeld je all-in uurtarief exclusief BTW. Let op dat je geen foto of persoonsgegevens zoals e-mail, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel meestuurt. Ook mogen er geen leveranciersgegevens zichtbaar zijn op het format. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Wacht dan niet langer en reageer direct via het freelance platform Nederland.