Contractsecretaris PPO MN B Sluizen

Voor een uitdagende freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren Contractsecretaris die zorgt voor heldere en tijdige contractbeheersing binnen grootschalige renovatie- en vervangingsprojecten van sluizen in de regio Utrecht. JE TAKEN - Structureren, standaardiseren en efficiënt laten verlopen van de documentenstroom tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. - Beoordelen, toetsen en accepteren van contractuele producten en bewaken van reactietermijnen en deadlines. - Opstellen van analyses en initiëren van verbetervoorstellen. - Coördineren van het Verzoek tot Wijziging (VtW) proces volgens het Groene Kamerproces. - Werken met systemen zoals GRIP (Relatics) voor status- en voortgangsbewaking. - Organiseren van samenwerkingsgericht prestatiemeten (S-PM), duiden van resultaten en faciliteren van gesprekken over samenwerking en prestaties. - Voorbereiden, notuleren en borgen van besluiten en acties in reguliere voortgangsoverleggen. - Samenwerken met projectondersteuner en documentalist bij administratieve taken en systemen zoals projectmailbox, DMS en GRIP. - Beheren en archiveren van contractdocumenten, verspreiden en verwerken van toets- en acceptatiedocumenten. - Plannen en coördineren van vergaderingen, opstellen en verspreiden van agenda’s en notulen. - Verwerken van communicatie en correspondentie, zowel intern als extern. GEZOCHT PROFIEL - Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in technische bedrijfseconomie, bedrijfskunde of (sociaal) juridische dienstverlening. - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractcorrespondentie binnen de GWW-sector aan opdrachtgeverszijde. - Kennis en ervaring met het wijzigingenproces van contracten. - Ervaring met formele overleggen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, inclusief plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van acties en besluiten. - Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteunende systemen zoals MS Office en Connect (SharePoint-omgeving). - Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. - Nauwkeurig en gestructureerd werken. - Goede plannings- en organisatievaardigheden. - Discreet en vertrouwelijk omgaan met informatie. - Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken. - Organisatiesensitiviteit. WENSEN - Aantoonbare ervaring in de coördinatie van het contractwijzigingenproces. - Kennis van UAV-GC- en/of ARVODI-contracten. - Ervaring met het IPM-model (integraal projectmanagement). - Bekendheid met MS Office en Connect (SharePoint) als key-user. OVER DE OPDRACHT Deze freelance opdracht draait om het contractmanagement van renovatie- en vervangingsprojecten van sluizen in Midden-Nederland, waaronder bekende projecten in de regio Utrecht. De werkzaamheden vinden plaats online, op kantoor en/of direct op locatie in de bouwkeet. De projecten worden uitgevoerd volgens een twee-fasen aanpak met een portfolioaanpak voor risicovolle onderdelen. De opdrachtgever werkt vanuit een procesgestuurde contractbeheersing en hecht waarde aan samenwerking, innovatie en duurzaamheid. ARBEIDSVOORWAARDEN - Uurtarief tussen €70 en €78 exclusief BTW. - Geen inzet als zzp'er mogelijk. - Optie tot verlenging voor maximaal 4 keer 12 maanden. - Aantal uren: 32-36 uur per week. INTERESSE? Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. Stuur uiterlijk 27 januari 2026 je recente CV in Word-formaat mee, inclusief een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Let op dat je geen persoonsgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel meestuurt, en ook geen leveranciersgegevens zichtbaar zijn.