BMS Business Analist

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelance business analist voor een uitdagende zzp opdracht gericht op het opstellen van een Programma van Eisen voor een nieuw Beheer Management Systeem (BMS). Deze opdracht speelt zich af binnen een overheidsomgeving waar het huidige systeem onvoldoende aansluit bij de huidige functionele en procesmatige behoeften. Het nieuwe BMS moet naadloos integreren met provinciale processen, standaarden zoals NEN2767 en IMBOR, assetmanagement, financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. JE TAKEN - Actualiseren van eerdere analyses en het uitvoeren van interviews en workshops met stakeholders. - Modelleren van huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) processen en identificeren van interfaces. - Opstellen van functionele eisen zoals kaarten, workflows en rapportages. - Opstellen van niet-functionele eisen zoals performance, security en usability. - Prioriteren van eisen in overleg met betrokken partijen. - Documenteren van het Programma van Eisen (PvE) inclusief juridische toetsingskaders. - Valideren van het PvE met stakeholders en opleveren van een definitief PvE conform aanbestedingsrichtlijnen. - Adviseren over marktontwikkelingen, signaleren van risico’s en ondersteunen bij vragen vanuit inkoop en het projectteam. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal een afgeronde hbo bacheloropleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT. - Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen van PvE’s voor complexe ICT-systemen en aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector. - Je hebt aantoonbare werkervaring met BMS-selecties en systemen zoals Maximo, Ultimo of GBI. - Je hebt ervaring met assetmanagement en beheerprocessen binnen provinciale of gemeentelijke context. - Je bent bekend met ArcGIS-processen en geo-integraties. - Je hebt ervaring met complexe overheidsprojecten waarbij communicatie een belangrijk onderdeel is. - Je hebt kennis van architectuurkaders en integratievraagstukken. - Je bent vaardig in stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops. COMPETENTIES - Analytisch vermogen: Je kunt complexe processen en systemen snel doorgronden en knelpunten vertalen naar concrete verbeteringen. - Communicatievaardig: Je bent in staat om complexe materie helder uit te leggen aan diverse doelgroepen en weet tijdens workshops de juiste informatie boven tafel te krijgen. - Resultaat- en oplossingsgericht: Je werkt doelgericht en bewaakt de voortgang om deadlines te halen. - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt het krachtenveld binnen een provincie en weet informatie effectief te presenteren. - Proactieve houding: Je neemt initiatief om problemen vroegtijdig te signaleren en op te lossen. VOORWAARDEN - Het maximale uurtarief is 120 euro exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk en werk-werk verkeer. - De werkzaamheden vinden plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever, waardoor er geen sprake is van een arbeidsrelatie. - Hybride werken is mogelijk, de standplaats is Zwolle. - De opdracht start na selectiegesprekken die gepland zijn op donderdag 8 januari 2026. - Je dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Geheimhoudingsverklaring te kunnen overleggen. - Het indienen van een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is vereist. - Je cv mag maximaal 5 pagina’s beslaan, dient in het Nederlands opgesteld te zijn en minimaal 2 referenties bevatten. EINDPRODUCTEN - Een definitief Programma van Eisen voor het nieuwe BMS inclusief: - Functionele en niet-functionele eisen - Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE) - Use cases en user stories - Overzicht van interfaces en integratiepunten - Toets- en valideerbaarheid van de eisen - Overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten - Adviesnotities en samenvattingen van workshops en interviews SOLLICITATIEPROCEDURE - In stap 1 worden cv’s beoordeeld op minimumeisen. Alleen kandidaten die hieraan voldoen gaan door naar stap 2. - In stap 2 worden de cv’s van geschikte kandidaten vergeleken op gunningscriteria en worden de top 10 geselecteerd. - In stap 3 beoordeelt de opdrachtgever de geselecteerde kandidaten en nodigt de beste uit voor een selectiegesprek. - In stap 4 vindt het selectiegesprek plaats, waarbij minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever aanwezig zijn. - De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina.