Bestuurssecretaresse

De gemeente Oldebroek is op zoek naar een gedreven Management Assistent / Bestuurssecretaresse voor een uitdagende freelance opdracht. De organisatie achter deze ZZP opdracht werkt aan een sterke en leefbare samenleving en biedt een moderne werkomgeving met alle benodigde voorzieningen. JE TAKEN - Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden en afspraken inplannen. - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van collegeleden. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden. - Beheren van inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden. - Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden. - Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college. - Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente. - Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent. - Beschikbaar op werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag. - Aantoonbare werkervaring met de systemen: Microsoft Office, Djuma, iBabs en Microsoft Teams. - Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris. - Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen. Competenties: dienstverlenend, kwaliteitsgericht en punctueel. SELECTIEPROCES Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel, met name op de competenties. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - De opdrachtgever zal om een Integriteits- en Geheimhoudingsverklaring vragen. - De opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen. - De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen. De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 juni 2025 vanaf 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 11 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.