Bestuursondersteuner

Voor een unieke opdracht binnen een kleine, betrokken gemeente zoekt de opdrachtgever een ervaren bestuursondersteuner die als freelancer aan de slag wil. Deze opdracht biedt jou de kans om een belangrijke schakel te zijn tussen het college van burgemeester en wethouders, de organisatie en de inwoners. Je beheert de agenda’s van de drie collegeleden en de secretaris, legt verbanden tussen e-mails, agenda’s en acties en bent het aanspreekpunt voor inwoners en samenwerkingspartners. Daarnaast draag je bij aan projecten en representatieve taken en zorg je voor rust in de dagelijkse hectiek. JE TAKEN - Beheren van de agenda’s van de collegeleden en secretaris. - Coördineren van communicatie tussen het college, de organisatie en inwoners. - Fungeren als aanspreekpunt voor inwoners en samenwerkingspartners. - Bijdragen aan projecten en representatieve activiteiten. - Rust en overzicht brengen in een drukke werkomgeving. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal een mbo 4 opleiding afgerond op secretarieel gebied. - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente. - Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office en IBABS in de afgelopen 5 jaar. - Je bent communicatief vaardig, flexibel en politiek sensitief. - Je kunt goed plannen en organiseren en hebt oog voor kwaliteit. - Ervaring met kabinetszaken is een pré. VOORWAARDEN - De opdracht wordt uitgevoerd onder direct leiding en toezicht van de organisatie, waardoor er geen arbeidsrelatie ontstaat. - Je werkt met je eigen telefoon (BYOD). - Je CV mag maximaal 4 pagina’s zijn, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. - Je bent beschikbaar op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is niet mogelijk; werkzaamheden vinden op locatie plaats. SELECTIEPROCEDURE Stap 1: CV-beoordeling op minimumeisen. Stap 2: Vergelijkende beoordeling op gunningscriteria zoals werkervaring en opleidingen. Stap 3: Uitnodiging voor selectiegesprek op basis van relevante ervaring. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Bij gelijke scores is het uurtarief doorslaggevend. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - Indien je personeel ter beschikking stelt, moet je geregistreerd zijn conform de Waadi. - Vragen over de inhoud kunnen tot maandag 25 augustus 2025 worden ingediend. - De reactietermijn sluit op donderdag 28 augustus 2025 om 09.00 uur. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina.