Beleidsondersteuner Werkcentrum Foodvalley

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende opdracht bij de gemeente Ede. Als Beleidsondersteuner bij het Werkcentrum Foodvalley (WCF) werk je onder leiding van de kwartiermaker en lever je een belangrijke bijdrage aan de opzet en borging van het Werkcentrum. Je ondersteunt de kwartiermaker bij het realiseren van de doelstellingen en zorgt ervoor dat de werkzaamheden binnen het WCF soepel verlopen. JE TAKEN - Uitvoeren van deelopdrachten voor het Werkcentrum Foodvalley in oprichting (WCF i.o.). - Bijdragen aan en het oppakken van nieuwe initiatieven. - Meewerken aan de opstelling en uitvoering van de Meerjarenagenda en jaarplannen voor het WCF. - Ondersteunen bij de inhoudelijke en financiële verantwoording van de ingezette middelen. - Fungeren als secretaris ter ondersteuning van de ontwikkeling van het WCF i.o. (agenderen, notuleren, archiveren, opstellen voortgangsrapportages en bestuurlijke voorstellen en notities). - Coördineren en bewaken van de voortgang van de werkzaamheden binnen het WCF i.o. - Onderhouden van interne en externe contacten namens de kwartiermaker. - Ondersteunen bij budgetbeheer en andere administratieve taken. GEZOCHT PROFIEL - Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding. - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een beleidsondersteundende rol binnen een gemeente. - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projectmatig werken en het coördineren van werkzaamheden. - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met agendering, notuleringen van vergaderingen en het monitoren van vervolgacties. - BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van je eigen laptop en mobiel. - Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd. SELECTIECRITERIA - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een beleidsondersteundende rol binnen een gemeente (30 punten). - Aantoonbare werkervaring met het verbinden en afstemming realiseren tussen verschillende overlegtafels, benoem hiervan minimaal 1 concreet voorbeeld (20 punten). - Aantoonbare werkervaring op het gebied van de arbeidsmarkt of de daar aan gelieerde Foodvalley regio in de afgelopen 5 jaar (20 punten). - Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender (30 punten). - tot €65 (30 punten). - van €66 tot 75 (15 punten). - meer dan €76 (0 punten). COMPETENTIES - Organisatorisch vermogen - Proactiviteit - Communicatieve vaardigheden - Analytisch vermogen - Netwerkvaardigheden - Flexibiliteit - Teamgericht werken - Projectmatig werken - Stressbestendigheid - Verantwoordelijkheid nemen BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS 1 BEHANDELING VAN CV'S Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. CV-EISEN Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. WERKDAGEN De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Is hybride werken mogelijk: Ja PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 16 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 15 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). MEER INFORMATIE Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 8 mei 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 9 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 13 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.