Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden (projectmatig)

Voor een interessante freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een tijdelijke archiefmedewerker die ervaring heeft met het bewerken en overdrachtsklaar maken van fysieke archiefbescheiden. Deze opdracht richt zich op het wegwerken van een aanzienlijke fysieke archiefachterstand binnen de wettelijke kaders en planning. JE TAKEN - Opschonen van fysieke archiefbescheiden, waaronder het verwijderen van dubbelen, niet-archiefwaardige stukken en hechtmiddelen. - Controleren en completeren van dossiers door ontbrekende fysieke stukken toe te voegen. - Ordenen van archiefbescheiden volgens de geldende ordeningsstructuur en selectielijst. - Toepassen van selectie- en vernietigingsregels conform de VNG-selectielijst. - Voorbereiden van vernietigings- en overdrachtslijsten. - Herverpakken en etiketteren van archiefbescheiden. - Gereedmaken van archiefmateriaal voor overbrenging naar het Regionaal Archief Nijmegen. - Afstemmen met collega’s over voortgang, bijzonderheden en knelpunten. - Vastleggen van voortgang, resultaten en eventuele bijzonderheden. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt aantoonbare ervaring met het bewerken van fysieke (analoge) archieven, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsomgeving. - Je beschikt over kennis van de Archiefwet en Archiefregeling, selectie en vernietiging volgens de VNG-selectielijst, en overbrenging van archiefmateriaal. - Je bent gedurende de opdrachtperiode beschikbaar om zelfstandig en binnen de afgesproken planning te werken. - Minimaal 3 jaar ervaring met tijdelijke archiefprojecten of trajecten gericht op het wegwerken van archiefachterstanden. - Je hebt aantoonbare ervaring met het verwerken van grote hoeveelheden archiefmateriaal zonder kwaliteitsverlies. - Je kunt meerdere afgeronde projecten op dit gebied aantonen uit de afgelopen drie jaar. COMPETENTIES - Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. - Je bent praktisch ingesteld en hebt oog voor voortgang. - Je communiceert helder over de voortgang en eventuele knelpunten. - Je bent realistisch in je planning en werkinschatting. WERKWIJZE De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en Archiefregeling. Je werkt volgens interne afspraken en instructies en voert de opdracht zelfstandig en projectmatig uit. Er is regelmatig afstemming over voortgang en prioriteiten. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op flexibele werkdagen, hybride werken is niet mogelijk. - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - Je werkt met je eigen apparatuur (BYOD). - Het facturatieproces verloopt via de facturatiemodule van de bemiddelaar. SOLLICITEREN Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina. Zorg dat je cv maximaal 5 pagina’s bevat, in het Nederlands is opgesteld en minimaal 2 referenties bevat. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 10 april 2026. Kandidaten ontvangen uiterlijk woensdag 8 april bericht over hun uitnodiging. De reactietermijn voor deze freelance opdracht loopt tot maandag 6 april 2026, 09:00 uur. Deze opdracht biedt een mooie kans om jouw expertise in archiefbeheer in te zetten binnen een professionele en verantwoordelijke omgeving. Werk mee aan het verbeteren van de archiefkwaliteit en draag bij aan het behoud van waardevolle informatie volgens de geldende wet- en regelgeving.