Ambtelijk Secretaris COW

Voor een boeiende freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren freelancer die als ambtelijk secretaris kan optreden voor een commissie gericht op omgevingskwaliteit. Deze opdracht biedt je de kans om bij te dragen aan de ruimtelijke kwaliteit binnen een gemeente die bekend staat om haar sociaal gezicht en duurzame ambities. DE OPDRACHT Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de commissie omgevingskwaliteit. Dit houdt in dat je de contacten onderhoudt met adviseurs, adviesaanvragen verwerkt en voorbereidt, en controleert of alle benodigde documenten compleet zijn voor de behandeling. Daarnaast draag je zorg voor het opstellen en verspreiden van de agenda, faciliteer je advisering binnen de gestelde termijnen en maak je afspraken tussen ontwerpers, opdrachtgevers en de commissie. Ook ben je verantwoordelijk voor de redactie van het integrale advies en informeer je indien nodig mondeling de aanvragers. Het opstellen van het vergaderverslag en het bijhouden van een register met korte vermeldingen van alle adviezen en afgehandelde zaken behoren eveneens tot jouw takenpakket. De opdracht betreft een omvang van 10 tot 16 uur per week en loopt tot 31 december 2026 met een mogelijke verlenging. De werkzaamheden vinden plaats binnen een organisatie die veel waarde hecht aan vrijheid, betrokkenheid en duurzame ontwikkeling. UITVOERINGSVOORWAARDEN - Bij deze opdracht mag geen arbeidsovereenkomst of dienstbetrekking ontstaan. De uitvoering vindt plaats onder direct toezicht van de opdrachtgever, waardoor zelfstandigheid volgens de Wet DBA niet van toepassing is. - De opdrachtgever accepteert geen zzp’ers die een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie hebben. - Je werkt met je eigen laptop en telefoon (bring your own device). GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde opleiding bouwkunde met specialisatie architectuur op minimaal hbo-bachelorniveau (wo-bachelorniveau is een pré). - Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris bij een ruimtelijke kwaliteitscommissie; 5 jaar ervaring levert extra punten op bij de beoordeling. - Ervaring met het opstellen van vergaderverslagen. - Ervaring met het bijhouden van een register met uitgebrachte en afgehandelde adviezen. - Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. - Je bent kritisch, analytisch, kunt goed plannen en organiseren en werkt makkelijk samen. VERGOEDING Het maximale uurtarief is 100 euro exclusief btw. Dit tarief is inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en de fee van het freelance platform. SELECTIEPROCEDURE 1. CV’s worden eerst beoordeeld op de minimale eisen. 2. CV’s die aan de minimale eisen voldoen worden vergeleken op gunningscriteria zoals opleiding, ervaring en vaardigheden. 3. De beste vijf kandidaten worden voorgelegd aan de opdrachtgever. 4. De opdrachtgever nodigt de meest geschikte kandidaten uit voor een selectiegesprek. 5. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel en de competenties. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op de dagen dat de commissie vergadert. - Hybride werken is mogelijk. - Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt gevraagd. - Facturatie verloopt via de facturatiemodule van het freelance platform. - CV’s mogen maximaal vijf pagina’s bevatten, moeten in het Nederlands zijn en minimaal twee referenties bevatten. - Motivatiebrief dient toegevoegd te worden als één document achter het CV. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.