Adviseur Kabinet en Evenementen

Voor een tijdelijke vervangingsopdracht zoekt de organisatie achter deze zzp opdracht een allround adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team dat verantwoordelijk is voor representatie en evenementen. Het gaat om ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders bij hun representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. JE TAKEN - Organiseren en begeleiden van gemeentelijke evenementen en relatiebijeenkomsten. - Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden. - Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en programma’s. - Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen. - Coördineren van relatiegeschenken. - Beheren van planningen, representatieagenda’s en CRM-relatiebeheer. - Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten. - Meedraaien in weekend- en vakantieplanning. - Flexibel bijspringen bij begeleiding van wethouders en administratieve of coördinerende werkzaamheden. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt aantoonbare ervaring met evenementenorganisatie. - Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een sterke pré. - Je schakelt snel tussen operationele, organisatorische en administratieve taken. - Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent stressbestendig. - Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en representatie. - Je bent flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere kantooruren. - Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. - Je hebt een proactieve houding en een sterke can do-mentaliteit. - Je bent representatief en gastvrij. - Je hebt minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau. - Je bent minimaal drie jaar werkzaam binnen evenementenorganisatie, kabinet/protocol of bestuurlijke ondersteuning. - Je bent bereid fysiek aanwezig te zijn op het stadhuis en andere relevante locaties tijdens evenementen en bijeenkomsten. INZET EN TARIEF - Juni, juli en augustus 2026: 24 uur per week. - Vanaf september 2026: 32 tot 36 uur per week. - Het maximale uurtarief is 95 euro exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender. VOORWAARDEN - De opdrachtnemer waarborgt dat er geen arbeidsovereenkomst of dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette persoon en de opdrachtgever. - De uitvoering van de opdracht vindt plaats binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever. - De inschrijving moet aantonen dat aan deze voorwaarden wordt voldaan. - Maximaal twee kandidaten per inschrijver kunnen worden aangeboden. - CV mag maximaal 5 pagina’s bevatten en dient in het Nederlands te zijn opgesteld met minimaal 2 referenties. SELECTIEPROCEDURE - Stap 1: Beoordeling van cv’s op minimumeisen. - Stap 2: Selectie van cv’s op basis van gunningscriteria zoals opleiding, ervaring met representatie en evenementen, organisatorische vaardigheden en politieke sensitiviteit. - Stap 3: Uitnodiging voor selectiegesprek van de top drie kandidaten. - Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. COMPETENTIES - Organisatiesensitiviteit - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en representatief handelen - Stressbestendigheid - Flexibiliteit - Samenwerkingsgerichtheid - Zelfstandig werken - Proactieve houding - Hands-on mentaliteit - Plannen en organiseren - Klant- en servicegerichtheid - Ervaring met plannings- en CRM-systemen WERKOMGEVING De organisatie is een grote gemeente die zich richt op het versterken van de stad als gezinsstad, duurzaam en ondernemend. Er wordt gewerkt vanuit kernwaarden als vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. De cultuur is gericht op wendbaarheid, uitvoeringskracht en strategisch vermogen, met een sterke focus op samenwerking binnen de organisatie en met externe partners. WERKLOCATIE EN WERKTIJDEN - Fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties is vereist. - Werken vindt plaats van maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is mogelijk, maar tijdens evenementen en bijeenkomsten is fysieke aanwezigheid noodzakelijk. - Bereidheid om ook buiten reguliere kantooruren te werken is essentieel. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - De inschrijving moet uiterlijk 22 juni 2026 om 09:00 uur binnen zijn. - Vragen over de inhoud kunnen tot 15 juni 2026 worden ingediend. - De gesprekken vinden plaats op 24 juni 2026. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.