Adviseur informatiemanagement Kader Richtlijn Water (KRW)

Ben jij een ervaren freelancer met een passie voor documentbeheer en digitaal archiveren? De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die binnen de richtlijnen van het project het digitale en analoge projectarchief beheert. Het doel is ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten via een optimaal document management systeem. Je realiseert een projectarchief dat voldoet aan hoge kwaliteitseisen, waaronder ordening, waarderen, selecteren en het toepassen van metadata. Daarnaast coach je projectmedewerkers zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden op het gebied van digitaal informatiebeheer en dit adequaat uitvoeren. Zo verbeter je continu de informatiehuishouding. OVER DE OPDRACHT De organisatie werkt met multidisciplinaire teams die projecten uitvoeren volgens een Integraal Projectmanagement Model. Binnen deze context ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de archivering in het document management systeem. Je zorgt ervoor dat projectmedewerkers op een correcte en efficiënte manier met het systeem kunnen werken. JE TAKEN - Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix. - Verlenen en intrekken van autorisaties voor het document management systeem. - Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het systeem op basis van de behoefte van medewerkers. - Instrueren van nieuwe en bestaande projectmedewerkers zodat zij zelfstandig hun taken op het gebied van informatiebeheer en archiefvorming kunnen uitvoeren. - Introduceren en implementeren van nieuwe functionaliteiten binnen het MS SharePoint platform. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Jaarlijks actueel houden van alle documenten die bij het projectarchief horen. - Borging van de overdracht van het projectarchief volgens de geldende kaders. - Verstrekken van informatie voor projectverantwoording. - Melden van storingen aan het lokale functioneel beheer. GEZOCHT PROFIEL - HBO werk- en denkniveau. - Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het inrichten van een Document Management Systeem (DMS) en het begeleiden van organisaties bij digitaal archiveren. - Minimaal 2 jaar ervaring met het inrichten van een platform voor Systems Engineering en informatiebeheer. - Ervaring met het inrichten van de Grip applicatie ter ondersteuning van System Engineering processen. - Ervaring met recordmanagement binnen M365 SharePoint. - Ervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen op het gebied van digitaal archiveren. - Aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van medewerkers in MS 365 en SharePoint. WENSEN - Kennis van grootschalige projecten in infrastructurele of watermanagementsector. - Kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata. COMPETENTIES - Analytisch denkvermogen en het leggen van verbanden. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit met focus op werkbare oplossingen. - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, inclusief rapportage en didactische vaardigheden. - Luistervaardigheid om de vraag achter de vraag te achterhalen. - Nauwkeurigheid en omgevingsbewustzijn. - Pro-actieve houding. ARBEIDSVOORWAARDEN - Uurtarief tussen €90,- en €99,75 exclusief BTW. - Geen inzet als zzp'er mogelijk. - Optie tot verlenging: 3 keer 12 maanden. - Geschatte uren per week: 16 tot 32. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina. Vergeet niet je recente CV in Word mee te sturen met een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Let op: plaats geen foto, persoonsgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-link in je sollicitatie. Ook mogen er geen leveranciersgegevens zichtbaar zijn op het format.