Adviseur Informatiebeheer (DIV) Senior

De organisatie achter deze zzp opdracht zoekt een ervaren (Senior) Adviseur Informatiebeheer voor tijdelijke vervanging binnen het team dat verantwoordelijk is voor informatiebeheer. Je gaat aan de slag met het toetsen van dossiers aan relevante wet- en regelgeving, het geven van advies en ondersteuning en het coördineren van diverse informatiebeheerprocessen. Deze opdracht is perfect voor freelancers die ruime ervaring hebben met informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie en zelfstandig kunnen werken. JE TAKEN - Toetsen van dossiers aan de Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen. - Adviseren en motiveren van wetgeving toepassen binnen informatiebeheer. - Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies voor dossiervorming en archivering. - Signaleren van knelpunten in archief- en informatiebeheer en formuleren van verbetervoorstellen. - Fungeren als sparringspartner op het snijvlak van informatiemanagement en informatiebeheer. - Coördineren van werkzaamheden binnen het informatiebeheerteam. - Specialist en vraagbaak zijn voor zaakgericht werken, inclusief afstemming met applicatiebeheerders. - Meedenken over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming. - Adviseren en begeleiden van medewerkers bij het registreren en dossiervorming in het zaaksysteem. - Adviseren over het gebruik van MS365 (Teams, SharePoint, OneDrive) binnen de informatiehuishouding. - Meedenken over een beheerbare informatiearchitectuur, mappenstructuur, autorisaties en bewaarbeleid. - Inhoudelijke bijdrage leveren aan het kwaliteitshandboek en kwaliteitsborging. - Knopen doorhakken bij complexe casussen en zorgen voor duidelijke vastlegging van keuzes. - Onderhouden van contact met externe partijen zoals het Regionaal Archief en provinciale instanties. - Adviseren over uitfasering en migratie van systemen, met focus op archiefkwaliteit en audittrail. GEZOCHT PROFIEL - Aantoonbaar mbo niveau 4 opleiding in Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening of vergelijkbaar. - Minimaal 4 jaar werkervaring in informatiebeheer (DIV), waaronder toetsing van dossiers en advisering over archivering. - Minimaal 2 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente. - Ervaring met zaakgericht werken en het begeleiden van gebruikers binnen een zaaksysteem. - Kennis van Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen. - Ervaring met MS365, zaakbeheersystemen (zoals XXLNC Zaken, Corsa) en digitalisering. - Bereidheid om minimaal twee dagen per week fysiek op kantoor aanwezig te zijn. - Zelfstandig, analytisch, kwaliteitsgericht en communicatief vaardig. - Maximaal uurtarief van 95 euro exclusief btw, inclusief reiskosten en platformfee. COMPETENTIES - Analytisch vermogen om complexe informatievraagstukken te doorgronden. - Kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid volgens wet- en regelgeving. - Zelfstandigheid en het stellen van prioriteiten. - Adviserende en communicatieve vaardigheden om collega's en management te ondersteunen. - Organisatiesensitiviteit binnen een overheidscontext. - Samenwerkingsgerichtheid en bijdragen aan teambrede resultaten. - Resultaatgerichtheid om afspraken na te komen binnen deadlines. WERKWIJZE EN SELECTIE De opdrachtgever werkt met een strikte selectieprocedure. CV’s worden eerst beoordeeld op de minimumeisen. Daarna volgt een vergelijking op aanvullende criteria zoals senioriteit, kennis van wetgeving, ervaring met systemen en communicatieve vaardigheden. Kandidaten die het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. In dit gesprek wordt verder getoetst op competenties en ervaring. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht start rond 15 juli 2026. - De opdracht vraagt om eigen IT-middelen (laptop, telefoon) volgens het BYOD-principe. - Er wordt minimaal twee dagen per week op locatie gewerkt. - De functie valt onder functieschaal 9 volgens de CAO inlenersbeloning. - CV’s mogen maximaal 5 pagina’s zijn en moeten minimaal 2 referenties bevatten. - De opdrachtgever vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - Reacties kunnen tot 15 juni 2026, 09:00 uur worden ingediend. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.