Adviseur Informatiebeheer

De opdrachtgever zoekt een ervaren freelancer die aan de slag gaat met het invoeren van een kwaliteitssysteem voor de informatievoorziening binnen een gemeentelijke organisatie in Gelderland. Deze organisatie werkt met korte lijnen en zet zich in voor haar inwoners en ondernemers. Het doel is om de informatievoorziening toekomstbestendig te maken en te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. JE TAKEN - Ontwerpen, vaststellen en implementeren van een kwaliteitshandboek voor informatievoorziening. - Bijwerken en vernieuwen van het handboek vervanging, met speciale aandacht voor bijlagen. - Inventariseren en verbeteren van de archivering binnen gemeenschappelijke regelingen. - Opzetten en faciliteren van het Strategisch Informatie Overleg (SIO). - Ontwikkelen van een hotspotmonitor en het opstellen van een hotspotlijst. - Adviseren en fungeren als sparringspartner voor collega’s over informatiebeheer. - Opstellen van een bewaarstrategie gericht op digitale duurzaamheid en overgang naar open bestandsformaten. GEZOCHT PROFIEL - WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of Informatievoorziening. - Grondige kennis van wet- en regelgeving zoals Woo, AVG, Archiefwet en BIO. - Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring bij gemeenten in vergelijkbare functies. - Ervaring met het inrichten van werkprocessen conform landelijke standaarden als DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy. - Kennis van en ervaring met informatievoorziening, privacy, automatisering/ICT, GEO, functioneel beheer en data gedreven werken. - Ervaring met het opzetten en beheren van kwaliteitssystemen binnen gemeenten. - Sterk analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden. - Vermogen om te schakelen tussen verschillende teams en stakeholders. - Creatief en flexibel in het plannen en organiseren van afwisselende opdrachten. SPECIFIEKE EISEN - Bring your own device: je beschikt zelf over een zakelijke mobiele telefoon met abonnement en een laptop of iPad. - Uurtarief maximaal 105 euro exclusief btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten. - Beschikbaarheid van 24 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op locatie. RESULTATEN - Kwaliteitshandboek gereed en geïmplementeerd in de organisatie uiterlijk eind 2026. - Vernieuwd handboek vervanging beschikbaar in het najaar van 2026. - Inventarisatie van archivering bij gemeenschappelijke regelingen afgerond in juni 2026, met een plan van aanpak voor borging in het najaar. - Eerste Strategisch Informatie Overleg gepland in maart/april 2026. - Vastgestelde bewaarstrategie eind 2026. WERKWIJZE De beoordeling van kandidaten verloopt in meerdere stappen, waarbij eerst cv’s worden gescreend op minimumeisen. Daarna vindt een vergelijking plaats op basis van werkervaring en specifieke kennis. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek waarin competenties als stakeholdermanagement, analytisch vermogen en kritisch denken worden getoetst. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht biedt hybride werken, maar aanwezigheid op locatie is verplicht voor minimaal 2 dagen per week. - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - Reacties kunnen tot 12 januari 2026 09:00 uur worden ingediend. - Vragen over de inhoud kunnen tot 8 januari 2026 09:00 uur worden gesteld. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan het profiel? Reageer dan via de link onderaan deze pagina.