Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie

De opdrachtgever is op zoek naar een ervaren adviseur die zelfstandig projecten kan oppakken en realiseren binnen het domein van digitaal informatiebeheer. Deze freelance opdracht richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven gericht op toekomstbestendig en rechtmatig informatiebeheer. JE TAKEN - Implementatie van e-mailarchivering. - Implementatie van Teams-archivering. - Aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool. - Voorbereiding van de aanbesteding van een sjablonengenerator. - Voorbereiding van de aanbesteding van een Enterprise Search-oplossing. - Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken. - Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten. - Coördineren van realisatie en testen in testomgevingen. - Afstemming met diverse stakeholders zoals juridische zaken, privacy en informatiebeveiliging. - Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer. - Beschrijven van technische en organisatorische consequenties. - Uitwerken van use-cases en vastleggen van requirements. - Opstellen van een aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen. - Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën. - Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties. GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of vergelijkbaar. - Minimaal 5 jaar ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen informatievoorziening en/of informatiebeheer. - Minimaal 3 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie. - Aantoonbare kennis van informatiebeheer, archivering en documentmanagement. - Ervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties. - Ervaring met projectmatig werken. - Beschikbaarheid vanaf 1 september 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht. - Uurtarief maximaal 125 euro exclusief btw, inclusief reiskosten en fee. COMPETENTIES - Resultaatgericht - Analytisch sterk - Organisatiesensitief - Omgevingsbewust - Zelfstandig - Adviesvaardig - Planmatig - Verbindend - Communicatief vaardig - Overtuigingskracht RESULTATEN - Minimaal twee implementatieprojecten afgerond met technische aanpak, gerealiseerde functionaliteit, testscenario’s, afgestemde bevindingen en implementatieprocedures. - Voorbereiding van minimaal één nieuwe voorziening met uitgewerkte use-cases, requirements, advies over aanbestedingsstrategie en globale planning. - Opleveren van een generiek adoptieraamwerk met implementatieaanpak, governance-structuur, rollen, communicatie en planning. - MOSCOW-gestuurde projectresultaten voor minimaal drie projecten, inclusief beschrijving, voortgangsrapportage en oplevering. WERKWIJZE EN SELECTIE - De opdracht kent een resultaatgerichte aanpak waarbij de adviseur binnen kaders zelf prioriteiten stelt. - Er wordt gewerkt volgens een strikte beoordelingsprocedure waarbij offertes worden beoordeeld op knock-outcriteria en gunningscriteria. - De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek waarin competenties en ervaring worden getoetst. - De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen indien geen geschikte kandidaten worden gevonden. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is mogelijk. - Er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. - De reactietermijn loopt tot 11 augustus 2026, 09:00 uur. - Vragen kunnen worden ingediend tot 6 augustus 2026, 09:00 uur. Lijkt deze zzp opdracht jou op het lijf geschreven en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina en grijp deze kans om aan de slag te gaan via een toonaangevend freelance platform Nederland. Meta title en meta description helpen deze opdracht goed vindbaar te maken voor freelancers die op zoek zijn naar freelance opdrachten en zzp opdrachten binnen informatiebeheer en projectmanagement.