Adviseur contracten Cluster PPO MN B Sluizen

Heldere contracten, uitgevoerd volgens afspraak. Daar sta jij voor als Adviseur Contractmanagement binnen het productie cluster B-Sluizen Midden-Nederland (MN), sector Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) van de organisatie achter deze ZZP opdracht. Zo zorg je dat de contractvoorbereiding, -uitvoering en de contractbeheersing van het cluster goed wordt ondersteund. Dit doe je binnen een klein inkoop- en contractmanagement (ICM) team voor het cluster B-Sluizen van de afdeling MN. De voorliggende vacature richt zich op de renovatie en vervanging van sluizen in de regio Utrecht. Als Adviseur Contractmanagement draag je bij aan de planfase, contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. Dit doe je online, fysiek vanuit kantoor Utrecht en/of vanuit de bouwkeet op het sluisobject ter plaatse, bijvoorbeeld Prinses Marijkesluis, Rijswijk (Gemeente Buren). Je bent een belangrijke speler in de contractvoorbereiding, het aanbestedingsproces en de contract uitvoeringsfase van de renovatieprojecten. Concreet zijn dit op dit moment de Prinses Marijkesluis, Koninginnensluis en de Houtribsluis. De Prinses Marijkesluis is in de uitvoeringsfase. Met de Koninginnensluis zitten we momenteel in de voorbereidingsfase. Voor de Houtribsluis zal binnenkort de planfase starten. De primaire contracten zijn gebaseerd op een 2-fasen aanpak. Dit is een relatief nieuwe innovatieve contractvorm, waar de organisatie achter deze ZZP opdracht op dit moment mee experimenteert. De projecten zijn onderdeel van Markt in transitie: Op weg naar een vitale infrasector. Je richt je binnen het projectteam op de contractbeheersing van de verschillende (markt)partijen. Dit doe je onder regie van de Contractmanager en/of de Inkoper voor de primaire contracten, maar ook voor de secundaire inkopen (bv. conditionerende onderzoeken, communicatie opdrachten). Het tot uitvoering brengen van de systeemgerichte contractbeheersing (SCB) is één van de belangrijkste taken. Hierbij vind je het leuk om op het snijvlak te acteren van “wat moet van de PPO-organisatie” en “wat nodig is” voor een goede samenwerking binnen een innovatief contract? Je bent flexibel, schakelt snel wanneer tijdelijk de prioriteit verschuift en springt moeiteloos bij waar de behoefte is. Mede dankzij jou loopt ons contract- en leveranciersmanagement op rolletjes en worden de resultaten behaald. Binnen het projectteam ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van de status en voortgang van het desbetreffende contract. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de (primaire) contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Je informeert de contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie, de belangenverschillen en streef je daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden: - Het voorbereiden van prestatieverklaringen. - Het opstellen van concept contractwijzigingen. - Toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. - Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. - Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan. Je voert je taken uit onder regie en aansturing van, en legt verantwoording af aan, de contractmanager(s). Het inkoop- en contractteam bestaat uit circa 5 personen. Het totale cluster bestaat uit circa 25 personen. RESULTAAT OPDRACHT - Zelfstandig kunnen werken en het leveren van output op basis van GOKIT (geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd). - Significant bijdragen aan de digitalisering van Relatics (grip). - Productenresultaten: opstellen PV verantwoording, wijzigingenbeheer, risicoregister, SCB-beheer, contractvoorbereiding van wijzigingen of opdrachten. EISEN - De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van technische bedrijfseconomie, bedrijfskunde of (Sociaal) juridische dienstverlening. - De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen het GWW-werkterrein aan opdrachtgeverszijde. - De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met E&C-, D&C-, Prestatie- en ingenieursdienstencontracten. - De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met UAVGC, ARBIT/ARVODI, EMVI, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). - De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 2,5 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende systemen zoals SAP en Relatics voor contractinrichting, -beheer, Systeemgerichte Contractbeheersing: Risicomanagement producten (Risico-matrix, Procesrisico's), Contractbeheersing en het contractwijzigingenproces (VTW module). En in het gebruik van relevante projectmanagement- contractbeheerssystemen zoals bv. een SharePoint systeem. WENSEN - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring om ondersteuning te geven aan risicomanagement, planningsmanagement en kwaliteitsmanagement (proces)activiteiten. - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werkprocessen binnen verschillende organisatieonderdelen van de organisatie achter deze ZZP opdracht (PPO en regio’s). - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het IPM-model (integraal projectmanagement model). - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring in innovatieve samenwerkingscontractvormen bv 2-fasen contract, Bouwteams en/of Best Value. - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring als contractbegeleider voor (eenvoudige) Dienstverleningsopdrachten (ARVODI); Diensten overeenkomst, Nadere overeenkomst Raamovereenkomst (ROK). COMPETENTIES - Resultaatgedreven. - Overtuigingskracht. - Innovatief en nieuwsgierig. - Verbindend. - Organisatiesensitiviteit. - Proactief. ARBEIDSVOORWAARDEN Interesse? Stuur uiterlijk 16 juni 2025, voor 16.30 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Bandbreedte tarief: €89.25 /€ 99,50 -- GEEN ZZP INZET MOGELIJK. Optie tot verlenging: Ja, 4 keer max 12 maanden tot uiterlijk 31-8-2030. Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.