Administratief medewerker

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelance administratief medewerker voor een belangrijke ondersteunende rol binnen een gemeentelijke organisatie in Nederland. Deze zzp opdracht is ideaal voor een freelancer die ervaring heeft met administratieve processen binnen de publieke sector en die zelfstandig kan werken onder direct toezicht van de opdrachtgever. OPDRACHTOMSCHRIJVING Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel die bijdraagt aan een efficiënte dienstverlening aan inwoners. Je voert diverse administratieve taken uit die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van het vergunningenproces en andere gemeentelijke procedures. JE TAKEN - Voorbereiden van procesdossiers en anonimiseren van documenten. - Ondersteunen bij de afhandeling van WOO-verzoeken (Wet Open Overheid). - Afhandelen van informatieverzoeken. - Verzorging van facturatie en overige administratieve werkzaamheden binnen het vergunningenproces. - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten. UITVOERINGSVOORWAARDEN - De werkzaamheden vinden plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever, waardoor er geen sprake is van een arbeidsrelatie. - De freelancer dient te voldoen aan de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) en mag geen ZZP-er zijn volgens de criteria van de opdrachtgever. - Er worden geen IT-middelen zoals laptop of mobiel ter beschikking gesteld. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal mbo-4 afgeronde opleiding. - Ten minste 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een gemeente in de afgelopen 6 jaar. - Minimaal 1 jaar ervaring met het voorbereiden van procesdossiers bij een gemeente. - Minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker. - Aantoonbare ervaring met gemeentelijke systemen en applicaties, zoals vermeld in het cv. COMPETENTIES - Je bent sterk in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren. - Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines. - Je toont eigenaarschap en bent alert op correcte en tijdige uitvoering van taken. - Je hebt een talent voor organiseren. - Je bent vaardig met verschillende digitale systemen en applicaties. SELECTION PROCESS Stap 1: Beoordeling van cv's op minimumeisen. Alleen kandidaten die aan de vereisten voldoen, gaan door naar de volgende stap. Stap 2: Selectie van 10 cv's op basis van gunningscriteria zoals ervaring met procesdossiers en gemeentelijke systemen. Bij gelijke scores is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde kandidaten op relevante werkervaring. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. Kandidaten moeten op alle competenties minimaal een voldoende scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. ANDERE BELANGRIJKE INFORMATIE - Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7 volgens de desbetreffende CAO. - Er wordt geen fee in rekening gebracht door het freelance platform. - Het aantal benodigde professionals is 1. - CV's mogen maximaal 5 pagina's zijn, opgesteld in het Nederlands en moeten minimaal 2 referenties bevatten. - Hybride werken is mogelijk, werkdagen worden nader bepaald. - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Integriteitsverklaring. - Bij het inzetten van personeel geldt registratie in het handelsregister conform Waadi. - Er geldt een Social Return (SROI) verplichting bij opdrachten hoger dan 400.000 euro binnen de regio. PLANNING - Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 24 oktober 2025, 09:00 uur. - Antwoorden op vragen worden gepubliceerd op dinsdag 28 oktober 2025. - Reacties op deze opdracht kunnen ingediend worden tot donderdag 30 oktober 2025, 09:00 uur. - Gesprekken vinden plaats op dinsdag 11 november 2025. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. META_TITLE Freelance administratief medewerker gezocht voor gemeentelijke opdracht META_DESCRIPTION Ben jij een ervaren administratief medewerker met kennis van gemeentelijke processen? Grijp deze freelance opdracht in Nederland aan en draag bij aan efficiënte dienstverlening. INTRO Ontdek een unieke freelance opdracht als administratief medewerker binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. INDUSTRIES administratie gemeente publieke sector vergunningen notuleren facturatie organisatie