Opdrachtomschrijving

Samenwerken aan grote en kleine infrastructurele projecten om Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar te maken. Als projectadviseur integrale veiligheid draag je bij aan een adequate voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten. De infrastructurele projecten waarop de focus ligt, zijn omvangrijk, multidisciplinair en zeer dynamisch. Ze kenmerken zich door een grote technische en veiligheid kritische component, een groot bestuurlijk afbreukrisico en een grote impact op de omgeving.

Inzet vindt plaats op het groot variabel onderhoud van het hoofdwegennet binnen de regio West-Nederland Zuid. Daarnaast betreft het een aanlegproject van geluidsschermen en vervangings- en renovatieprojecten in dezelfde regio. De opdrachtgever zoekt een inhoudelijk deskundige, zelfstandige en ervaren adviseur integrale veiligheid. De adviseur richt zich op integrale veiligheid binnen de discipline technisch management. Binnen het project werk je samen met de Technisch Manager, de Projectmanager en drie andere clustermanagers binnen het zogeheten IPM-team.

De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van integrale veiligheid ligt bij de in te huren adviseur integrale veiligheid. Jij draagt zorg voor alle operationele werkzaamheden, beheersmaatregelen en activiteiten op het gebied van veiligheid binnen het project. Een belangrijke bijdrage wordt geleverd aan de kwaliteitsborging van alle veiligheidsproducten en -adviezen van externe partijen. Je draagt verantwoordelijkheid voor specifieke inhoudelijke expertise, advisering en inbreng rond integrale veiligheid in de verschillende fasen van het project. De kaders en wetgeving op het gebied van integrale veiligheid worden binnen het project toegepast.

Als projectadviseur integrale veiligheid draag je de (project)veiligheidsambitie uit. Veiligheidsrisico’s en afwijkingen worden gesignaleerd en passende oplossingen worden aangedragen. Advisering vindt plaats op operationeel en tactisch niveau richting de Technisch Manager en/of de Projectmanager. Daarnaast wordt afgestemd met de V&G-coördinator die verbonden is aan het project. Specifieke kennis van CROW is een strikte voorwaarde. De rol omvat het signaleren van veiligheidsrisico’s en -afwijkingen en het meedenken over passende oplossingen.

JE TAKEN

- Bijdragen aan de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten.
- Zorgdragen voor alle operationele werkzaamheden, beheersmaatregelen en activiteiten op het gebied van veiligheid binnen het project.
- Kwaliteitsborging van alle veiligheidsproducten en -adviezen van externe partijen.
- Adviseren op operationeel en tactisch niveau richting de Technisch Manager en/of de Projectmanager.
- Afstemmen met de V&G-coördinator die verbonden is aan het project.
- Signaleren van veiligheidsrisico’s en -afwijkingen en meedenken over passende oplossingen.

GEZOCHT PROFIEL

- Minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring als veiligheidsadviseur aan opdrachtgeverszijde.
- Minimaal een opleiding in de richting van Integrale Veiligheid, Hogere Veiligheidskunde op HBO niveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van (arbeids)veiligheid.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met de richtlijn CROW 96a en b.
- Ervaring met het opstellen van Ontwerp RI&E, IVP (V&G plan), BTO keuzes en Object RI&E, IVD.

WENSEN

- Kennis van en ervaring met ontwikkelen van de veiligheidscultuur in een projectorganisatie.
- Kennis van en ervaring binnen de RWS projectorganisatie (zoals werken met het IPM model) en met RWS kaders en richtlijnen.
- Ervaring met het geven van trainingen, workshops en/of opleidingen op het gebied van (integrale) veiligheid.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Interesse? Stuur ons dan uiterlijk 14 februari 2025, voor 12.00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Bandbreedte tarief: € 96.- / € 105,25 - Prognose aantal uur: 16 - 24. Optie tot verlenging: Ja, 4x maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht.

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Op zoek naar freelance opdrachten? De opdrachtgever zoekt een ervaren projectadviseur integrale veiligheid voor infrastructurele projecten. Reageer nu!

Freelance Projectadviseur Integrale Veiligheid - ZZP Opdracht

Adv. Veiligheid - PiV'er  WNZ B wegen

De opdrachtgever stelt ambitieuze doelen om haar dienstverlening te verbeteren. Jij komt helpen bij het efficiënt migreren van payrollprocessen en het archiveren van data. Door continu te verbeteren en nieuwe digitale middelen te gebruiken, ondersteun je dagelijks je collega's.

JE TAKEN

- Migreren van payrollprocessen.
- Archiveren van data.
- Ondersteunen van collega's met digitale middelen.

GEZOCHT PROFIEL

- Je hebt ervaring met payrollprocessen.
- Je bent bekend met data-archivering.
- Je houdt van continu verbeteren.
- Je kunt goed samenwerken en ondersteunen.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Werk als freelancer aan het migreren van payrollprocessen en archiveren van data bij een ambitieuze opdrachtgever. Solliciteer nu via onze freelance platform Nederland.

Freelance opdracht: Payroll Migratie en Data Archivering

Test coördinator

De afdeling Financiële en Juridische zaken van de sector Stadsontwikkeling zoekt een tijdelijk uitvoerend subsidieadviseur. Het betreft de uitvoering van de rol van gemeente als centrumgemeente voor regio Noordoost-Brabant voor aanvragen bij het Europees Sociaal Fonds (ESF). Waar nodig wordt ook ondersteuning geboden bij werkzaamheden voor de Regio Deal en/of het arbeidsmarktprogramma Noordoost Brabant Werkt (NOBW).

JE TAKEN

- Vervullen van de rol als centrumgemeente door het coördineren van regionale subsidieaanvragen
- Inregelen van samenwerkingen
- Verzorgen van de centrale ESF-projectadministratie
- Controleren en samenvoegen van de administraties en gegevens van de sub-projecten van de regiopartners
- Faciliteren bij het inrichten van de projectadministraties, vragen en problemen van de partners
- Up-to-date houden van informatie/handboeken voor de partners
- Organiseren van werkgroep-bijeenkomsten
- Contact onderhouden met UVB
- Indienen van aanvragen, tussenrapportages en einddeclaraties bij UVB
- Coördineren van eindcontroles

Taken Regio Deal/NOBW:

- Ondersteuning bij rapportages
- Controleren van SiSa-verantwoordingen
- Ondersteuning/advisering bij nieuwe subsidieaanvragen

Deze freelance opdracht betreft 16 uur per week. Verlenging is mogelijk. Werkdagen en werktijden worden in overleg ingevuld. Een duo-aanbieding is akkoord voor de opdrachtgever, waarbij een gemiddeld uurtarief ingediend dient te worden.

GEZOCHT PROFIEL

Je bent een ervaren subsidieadviseur. Je bent analytisch, pro-actief, resultaatgericht, verbindend en gericht op samenwerking. Je bent in staat snel de kern van informatie te vinden en de juiste informatie uit complexe gegevens te halen.

Verder heb je/ben je:

- Hbo-werk- en -denkniveau met specifieke ervaring met subsidies
- Ruime ervaring met (Europese) subsidies, in ieder geval met ESF
- Kennis van de Regio Deal
- Kennis van SiSa-verantwoordingen
- Minimaal 2 jaar ervaring in de rol van centrumgemeente bij regionale ESF-subsidieaanvragen

INTERVIEWPLANNING

Eventuele gesprekken/interviews vinden plaats op 26 en 27 februari 2025.

TOELICHTING OP ROOSTER

Het gaat om een inhuur/detachering voor 16 uur per week. Werkdagen en werktijden worden ingevuld in overleg. Een duo-aanbieding is akkoord voor de opdrachtgever, waarbij een gemiddeld uurtarief ingediend dient te worden.

EISEN

OPLEIDING

Minimaal Hbo-werk- en -denkniveau in de richting financiën, bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.

WERKERVARING

- Minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie in het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
- Minimaal 4 jaar ervaring met ESF. Dit blijkt uit het CV.

GEVRAAGDE DOCUMENTEN

Aanleveren na gunning

- Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance opdracht als uitvoerend subsidieadviseur bij een gemeentelijke organisatie in Noordoost-Brabant. 16 uur per week, verlenging mogelijk. Reageer nu!

Uitvoerend Subsidieadviseur gezocht voor tijdelijke ZZP opdracht

Uitvoerend subsidieadviseur met coordinatie kwaliteiten

Opdracht omschrijving

Waarom doen we dit als gemeente: We werken vanuit ons hart, van en voor onze stad. Voor en met de inwoners, instellingen en bedrijven in Nijmegen werken we aan de opgaven die in de stad en haar omgeving spelen. Daarbij is vertrouwen ons vertrekpunt, kiezen we voor contact, doen we gewoon wat nodig is en leren we van wat we doen. Als kwaliteitsmedewerker werk je voor de afdeling Inkomen, Zorg & Leerrecht, binnen het Stafbureau. Als Stafbureau dragen we zorg voor optimalisatie van onze interne processen en dragen we bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening richting de mensen die een beroep doen op de voorzieningen in het sociale domein.

WAT GA JE DOEN

We zijn op zoek naar versterking van het team kwaliteitsmedewerkers. We zoeken tijdelijke versterking voor de aandachtsgebieden Bijzondere Bijstand, Sociale Regelingen en Kredieten. Als kwaliteitsmedewerker treed je op als spil tussen beleid en uitvoering; je stelt de uitvoering in staat om zo goed mogelijk het werk te kunnen doen: de burger centraal. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de kwaliteit van de dienstverlening en het continue verbeteren van de processen. Je adviseert het management gevraagd en ongevraagd. Waar nodig, draag je bij aan de totstandkoming van managementinformatie. Je weet je weg te vinden in interne en externe verantwoording. Je bewaakt de kwaliteit van de uitvoering van de wetten van het domein waar jij voor werkt, daarnaast heb je oog voor de raakvlakken met de andere disciplines zodat je een integrale blik hebt op het sociaal domein. Je treedt in bezwaarzaken op als vertegenwoordiger van het College.

LET OP: gezien de aard van de werkzaamheden en het werken onder leiding en toezicht leent deze opdracht zich niet voor ZZP'ers.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Hoe ziet jouw werkomgeving er uit:

- Je bent goed thuis in wet- en regelgeving en weet vanuit je achtergrond te adviseren over beleid in relatie tot de uitvoering;
- Je treedt op als vertegenwoordiger van het College van B&W bij bezwaarzaken;
- Je weet medewerkers te coachen in inhoudelijke zin en op procesgebied;
- Je verbindt uitvoering en beleid, de inrichting van de organisatie, onze processen en uiteindelijk het belang van de klant; je handelt en werkt vanuit overzicht;
- Je bent vanuit de uitvoering aanspreekpunt voor de beleidsmedewerkers en je verzamelt signalen uit de uitvoering en verbindt dit met elkaar;
- Je adviseert over kwaliteitsverbetering op het snijvlak van beleid en uitvoering en houdt daarbij rekening met de effecten voor systemen, werkprocessen en informatievoorziening;
- Je richt je op de kwaliteit van de uitvoering met als uitgangspunt: Mens Als Middelpunt, waarbij doelmatigheid en rechtmatigheid vanzelfsprekend eveneens geborgd zijn;
- Je verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot de kwaliteitscontrole en verbetering van de genoemde processen. Ook stuur je projecten aan (of je neemt er aan deel) gericht hierop;
- Je zorgt samen met je collega’s binnen kwaliteitszorg voor de interne en externe verantwoording;
- Je kunt signalen uit de praktijk omvormen tot verbetervoorstellen;
- Je adviseert bij het genereren en verifiëren van management- en bestuurlijke informatie.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


De opdrachtgever zoekt een gedreven freelance kwaliteitsmedewerker voor de afdeling Inkomen, Zorg & Leerrecht in Nijmegen. Reageer nu op deze uitdagende freelance opdracht!

Freelance Kwaliteitsmedewerker gezocht voor gemeente Nijmegen

Kwaliteitsmedewerker Bijzondere Bijstand, Sociale regelingen en Kredieten

De opdrachtgever werkt de komende jaren aan de aanleg en renovatie van een groot aantal bruggen en sluizen, zoals de renovatie van de Papendrechtsebrug. Daartoe standaardiseert en uniformeert de organisatie de processen en systemen van de industriële automatisering van deze objecten om zo te zorgen dat de bruggen en sluizen veilig, beschikbaar en betrouwbaar blijven. Nu en in de toekomst.

Als systeemarchitect werk jij aan de aanleg en renovatie van bruggen en sluizen en draag je bij aan de ontwikkeling en verbetering van de bijbehorende standaarden. Samen met de overige systeemarchitecten ben je daarmee de hoeder van de kwaliteit van de dynamische systemen. Je draagt bij aan de ontwikkeling en borging van de samenhang van zowel de standaarden als van de inrichting van de aan te leggen of aan te passen bruggen en sluizen. Resultaten zijn lagere kosten bij de realisatie hiervan, een kwaliteitsverbetering op het gebied van betrouwbare en meer beschikbare infrastructuur en het op tijd opleveren en sneller herstellen van het brug- of sluissysteem.

Jouw focus bij het beheren en adviseren van deze standaarden ligt op de integratie van de techniek. De integratie tussen techniek en de besturing van de installaties, de integratie hiervan met de mens-machine interface en de koppeling met de verkeerscentrale.

Je gaat werkzaamheden uitvoeren voor het project Renovatie brugklep Papendrechtsebrug. Dit project bevindt zich in de realisatiefase. In 2025 worden hoofdzakelijk voorbereidende en ontwerpwerkzaamheden uitgevoerd. In 2026 worden werkzaamheden in het veld verricht. In het project wordt in hoofdlijnen de brugklep vervangen, de tandbaan vernieuwd, de basculekelder aangepast voor de nieuwe situatie, een nieuwe technische ruimte geplaatst, het dak van de basculekelder vervangen, radar opnieuw geplaatst, etc.

Daarnaast ben je beperkt inzetbaar voor het project Giessenbrug, dit project bevindt zich in de planfase. De realisatie is voorzien van medio 2026 tot eind 2028. Het project omvat o.a. verwijderen van drie beweegbare bruggen incl. installaties, plaatsen liggers en het uitvoeren van versterkingsmaatregelen op de overspanningen over Delfshavense Schie en de aanbruggen in A20, vijzelen aanbruggen en het vervangen van voegovergangen, geleiderail, leuningen, asfalt etc.

RESULTAAT OPDRACHT

De werkzaamheden zullen in grote lijnen bestaan uit:

- Advisering van het projectteam op het vakgebied van System Engineering.
- Het uitbouwen van de opzet en het uitdragen van de systeemarchitectuur van het project in databasetool Relatics / GRIP.
- Het uitdragen en aanjagen van de werkwijze volgens SE binnen het projectteam.
- Afstemming met specialistische diensten en relevante belanghebbenden.
- Eisen/wensen vanuit eventuele wijzigingen vertalen naar (functionele) specificaties.
- Het onderzoeken van en beschikbaar stellen van operationele kennis, methoden en technieken.
- Bepalen en vastleggen van de verificatie & validatiestrategie. Verificatie en validatie van geleverde gegevens en daarbij meelopen in het ontwerptraject met de aannemer. In dit traject moet een belangrijk deel van de V&V-methode nog bedacht en afgestemd worden met de betrokken aannemer(s).
- Het creëren van inzicht in de positieve consequenties van het, volgens systems engineering, integraal oppakken van zaken. Transparantie en expliciet vastleggen zijn hierbij sleutelwoorden.
- Je stelt samen met de IPM-rolhouders de producten (proces en inhoud) vast die onder wijzigingenbeheer gaan vallen. Je beoordeelt de impact van wijzigingsvoorstellen op tijd, geld en kwaliteit en adviseert hierover.
- Het uitdragen en aanjagen van de werkwijze volgens SE binnen het projectteam.
- Het onderzoeken van en beschikbaar stellen van operationele kennis, methoden en technieken.

GEZOCHT PROFIEL

- Je hebt aantoonbaar minimaal een afgeronde en erkende HBO opleiding op gebied van civiele techniek, WTB, of vergelijkbare relevante discipline en aantoonbare ervaring in de SE rol.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met systeemintegratie en systeemarchitectuur door een coördinerende functie tijdens infrastructurele werken te beoefenen.
- Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en GPI certificering en eigen PBM’s gedurende de looptijd van het contract.

WENSEN

- Je hebt aantoonbaar kennis en ervaring in het opzetten, uitbouwen en beheren in databasetool Relatics bij renovatie- en onderhoudsprojecten (in voorbereiding en uitvoering).
- Je hebt voor het renoveren van bruggen, sluizen of tunnels aantoonbaar toepasbare kennis van de LBS, bruggenstandaard kaders, 3B besturing bruggen en (nen) normen (bijv. de NEN6787) en hebt deze toegepast tijdens projecten.
- Je hebt aantoonbaar ervaring met het uitdragen en aanjagen van de werkwijze volgens SE binnen een projectteam en hebt ervaring met de afstemming met specialistische diensten en belanghebbenden.
- Je hebt in eerdere functies de volgende taken uitgevoerd: processen rondom Bediening, besturing en bewaking (3B) systemen binnen een renovatieproject af te ronden, verifiëren en waar nodig aan te passen in de rol van systeemintegrator.
- Je hebt in vorige functie(s) werkzaamheden rondom de systemen en processen in een verkeerscentrale van Rijkswaterstaat inhoudelijk te voorzien van expertise, begeleiden en organiseren ten behoeve van de afronding van het renovatieproject in de rol van systeemintegrator.

COMPETENTIES

- Informatieanalyse
- Innovatief handelen
- Overtuigingskracht
- Conceptuele flexibiliteit
- Oplossingsgericht werken
- Organiserend vermogen

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Interesse? Stuur uiterlijk 13 februari, voor 14:45 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Bandbreedte tarief: € 110,-/ € 127,75

Optie tot verlenging: Ja, 3 keer max. 12 maanden na afloop initiële opdracht, 31-01-2029

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Solliciteer via de link onderaan deze pagina.

Werk mee aan de renovatie van bruggen en sluizen als freelance systeemarchitect. Interessante freelance opdrachten op ons platform. Reageer nu!

Freelance Systeemarchitect gezocht voor brug- en sluisprojecten

Systeemarchitect Renovatie brugklep Papendrechtsebrug

Opdrachtomschrijving

Je bent werkzaam bij de discipline contractmanagement van het cluster DBFM van de regio West Nederland Zuid. Binnen het cluster worden verschillende DBFM contracten in de exploitatiefase beheerd met een groot afbreukrisico op politiek-bestuurlijk of technisch-veiligheidskritisch gebied. Momenteel vindt de overdracht voor de exploitatiefase van het DBFM project A24 Blankenburgverbinding plaats vanuit het organisatieonderdeel GPO (welke de realisatiefase onder haar beheer heeft) naar het cluster DBFM. Onderhavige tijdelijke opdracht behelst om vanuit de rol van senior adviseur contractmanagement de overdracht van het project A24 Blankenburgverbinding naar het cluster DBFM te begeleiden en de beoogde adviseur contractmanager voor het project in te werken.

JE TAKEN

- Het project A24 Blankenburgverbinding inbedden en de processen daartoe inrichten binnen het cluster DBFM.
- Het zelfstandig begeleiden van de overdracht van het project A24 Blankenburgverbinding naar het cluster DBFM.
- Eerste aanspreekpunt zijn richting zowel het cluster DBFM als het realisatieteam vanuit GPO voor de overdracht.
- Rapporteren aan het IPM team en bewaken van de voortgang van de overdracht.
- Inrichten van de systemen (GRIP en Connect) t.b.v. de exploitatiefase.
- Inrichten van het wijzigingen- en issueproces t.b.v. de exploitatiefase.
- Inbedden van het proces voor de incident schadeafhandeling.
- Inventariseren en waar nodig treffen van beheersmaatregelen voor risico’s vanuit de realisatiefase voor de exploitatiefase.
- Alle andere noodzakelijke werkzaamheden voor een soepele overgang van het project A24 Blankenburgverbinding naar het cluster DBFM.

GEZOCHT PROFIEL

- Minimaal een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in een juridische of technische richting.
- Aantoonbare kennis en ervaring van contractmanagement in grote DB(F)M projecten vanaf 65 miljoen (≥ 5 jaar).
- In het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA).
- Ervaring met het zelfstandig leiden en/of coördineren van (deel)projecten in een interim rol.

WENSEN

- Aantoonbare kennis en ervaring met transitie van realisatie naar exploitatiefase in infrastructuurprojecten in het publieke domein (≥ 1 jaar).
- Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten en begeleiden van de exploitatiefase van een DBFM-project.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Interesse? Stuur dan uiterlijk 13 februari 2025, voor 13.45 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Bandbreedte tarief: € 125,-/ € 132,25. Optie tot verlenging: Ja, maximaal 1x 12 maanden na afloop initiële opdracht 28-02-2027.

BIJZONDERHEDEN AVG

- Geen foto.
- Geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn.
- Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Gezocht: Freelance Senior Adviseur Contractmanagement voor het begeleiden van de overdracht van het project A24 Blankenburgverbinding. Reageer voor 13 februari 2025.

Freelance Senior Adviseur Contractmanagement - ZZP Opdracht

Sr, adv. Contracten Cluster DBFM WNZ

Jij ondersteunt en adviseert in beginsel de commissies van de ondernemingsraad en draagt zo bij aan het soepel verlopen van het proces van de medezeggenschap.

JE TAKEN

Binnen deze opdracht als Ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad op organisatorisch, uitvoerend vlak en ben je adviserend op processen. Bij deze opdracht zul je tijdelijk de ondernemingsraad ondersteunen.

Jouw werkzaamheden zijn organisatorisch, uitvoerend en adviserend van aard en verricht je namens de OR. Hierbij is een belangrijk deel van de werkzaamheden het organiseren van vergaderingen van de OR. Denk daarbij aan het opstellen van vergaderschema’s, agenda’s, het reserveren van vergaderruimtes en het maken en uitwerken van een verslag van de overleggen met de voltallige OR. Andere taken binnen deze opdracht zijn:

- Je redigeert adviezen en instemmingen van de OR;
- Ook draag je zorg voor de (financiële) administratie van de OR;
- Je redigeert en verstuurt de inkomende en uitgaande formele correspondentie van de OR;
- Je faciliteert de OR bij de organisatie van trainingen en bij (juridisch) advies. Daarbij toets je zo nodig of offertes en facturen van adviseurs voldoen aan de vereisten;
- De organisatie van (tussentijdse) verkiezingen van de OR wordt ook door jou ondersteund;
- Je bent in dit alles een belangrijk aanspreekpunt voor OR-leden, de bestuurder (de directie), vertegenwoordigers van bestuurder en externen. Ook stem je geregeld af met de experts Arbeidsverhoudingen en de andere ambtelijk secretarissen.

HIER GA JE WERKEN

Binnen deze opdracht ben je werkzaam voor de OR en val je hiërarchisch in de afdeling Arbeidsverhoudingen & Arbeidsvoorwaarden (A&A). De ondernemingsraad die jij ondersteunt vergadert op de dinsdagen op locatie, zodoende wordt er verwacht dat jij op dinsdagen op locatie aanwezig kunt zijn. Op momenten dat er geen vergaderingen zijn is er een mogelijkheid om thuis te werken en eventueel uren flexibel in te delen.

DIT ZIJN DE EISEN

- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau of beschikt over een afgeronde en relevante mbo4 opleiding;
- Je beschikt over relevante ervaring, zoals secretarieel werk, notuleren, het opstellen van agenda’s en structuur denken;
- Kennis van en ervaring met Outlook, Office 365 (waarvan MS Word, Sharepoint en MS Teams de belangrijkste zijn);
- Je bent 16 tot 20 uur beschikbaar, in verband met de vergaderdagen van de OR in ieder geval op dinsdagen en bij voorkeur op maandag en donderdag;
- Je hebt affiniteit met de medezeggenschap en bent in staat om effectief en efficiënt samen te werken met (vertegenwoordigers van) de directie;
- Je kunt goed plannen en organiseren, bent zeer integer en hebt een dienstverlenende houding;
- Een grote diversiteit aan onderwerpen schrikt jou niet af. Sterker nog: hier veer je van op en daardoor weet je onder druk goed te presteren;
- Jij hebt een kritische blik, stelt de vraag achter de vraag en weet je standpunt over te brengen zonder die van anderen uit het oog te verliezen;
- Jouw focus op de relatie combineer je met bereiken van doelen. Dit doe je met flair, waardoor je de relaties op constructieve wijze verbetert;
- Van nature neem jij het initiatief, komt met pragmatische oplossingen en zorgt ervoor dat de voortgang erin zit.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Ondersteun en adviseer de ondernemingsraad als Ambtelijk Secretaris. Flexibele uren en mogelijkheid tot thuiswerken. Reageer nu op deze ZZP opdracht via onze freelance platform Nederland.

Freelance Ambtelijk Secretaris voor Ondernemingsraad Gezocht

Ambtelijk secretaris

Team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) heeft onlangs een reorganisatie ondergaan, waarbij op 3 oktober 2023 een aantal medewerkers als herplaatsingskandidaten (HPK) is benoemd. Omdat deze groep medewerkers volledig buiten de nieuwe structuur van DIV opereert, en omdat medewerkers tijdens dit proces ergens terecht moeten kunnen met vragen, het doorgeven van personeelsaangelegenheden, het reflecteren en evalueren van het proces, zoekt de opdrachtgever een specialist loopbaanbegeleiding voor de herplaatsingskandidaten vanuit DIV. 

Het zoeken van een nieuwe functie is een precair proces. Er zijn nog zo’n 20 herplaatsingskandidaten die nog ergens hun bestemming moeten vinden. De aansturing van de kandidaten op een constructieve, empathische en activerende manier is hierin erg belangrijk. De opdrachtgever heeft geen expertise en/of kennis in huis die dit zou kunnen. Voor de kandidaten en de organisatie is het van essentieel belang om dit op de juiste manier af te handelen. De organisatie achter deze ZZP opdracht is groot en het besluitvormingsproces met betrekking tot herplaatsing kan soms onoverzichtelijk en traag verlopen. De opdrachtnemer dient daardoor soms net op de juiste plekken aandacht te vragen of invloed uit te oefenen. Verder is het vinden van een nieuwe passende functie niet voor alle kandidaten even makkelijk, en is het wenselijk dat de opdrachtnemer creativiteit en oplossingsgerichtheid met zich meebrengt. Het kunnen bouwen en onderhouden van een vertrouwensband zien we als een essentiële taak; de herplaatsingskandidaat moet terecht kunnen bij de opdrachtnemer met zorgen, maar ook om successen te kunnen vieren. De gesprekken met de herplaatsingskandidaten vinden plaats door het hele land. Derhalve dient de kandidaat bereid te zijn door het gehele land te reizen.

DOELSTELLING

- De kandidaat heeft regelmatig (minimaal tweewekelijks) individueel contact met de herplaatsingskandidaten om hun voortgang te bespreken.
- De kandidaat voorziet de organisatie van de juiste input, vanuit het perspectief van de SPOC, zodat er een passende oplossing voor de herplaatsingskandidaten gevonden kan worden.
- De kandidaat opereert volgens alle geldende juridische wet- en regelgeving m.b.t. het herplaatsingstraject.
- De kandidaat zorgt voor een tijdige overdracht van de huidige werkzaamheden van de herplaatsingskandidaten.

Op te leveren resultaat:

- De medewerker wordt door de kandidaat in staat gesteld en geactiveerd om in samenwerking met de adviseur Loopbaan en Mobiliteit uiterlijk 30-06-2025 een herplaatsingsplan uit te werken.
- De kandidaat brengt uiterlijk 31-12-2025 een advies uit over de dan resterende herplaatsingskandidaten vanuit het perspectief van de SPOC waarin uiteen wordt gezet welke kansen en belemmeringen de opdrachtnemer per medewerker heeft opgemerkt, wat daarover is afgesproken en hoe dit in de toekomst verder kan worden opgepakt.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

- De kandidaat is verantwoordelijk voor maatwerkadvies vanuit het perspectief van de SPOC voor de herplaatsingskandidaten.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor het correct toepassen van de geldende wet- en regelgeving.
- De kandidaat is gedurende de opdracht aanspreekpunt voor de bedrijfsvoering van de latende en ontvangende organisatie.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor de dossiervorming van de herplaatsingskandidaten.
- De kandidaat is gedurende de opdracht aanspreekpunt voor personeelsaangelegenheden met betrekking tot de herplaatsingskandidaten.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Op zoek naar uitdagende freelance opdrachten? Word specialist loopbaanbegeleiding voor DIV herplaatsingskandidaten. Reageer nu via de link onderaan deze pagina!

Freelance Specialist Loopbaanbegeleiding voor DIV Herplaatsing

SPOC herplaatsingskandidaten

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende opdracht bij een belangrijke organisatie in Nederland. Deze organisatie richt zich op de ontwikkeling en implementatie van digitale toepassingen die de operationele processen ondersteunen en versterken. Als senior expert digitale vakontwikkeling ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig ontwikkelen en implementeren van een leeraanbod dat basiskennis over digitalisering en gerelateerde technologieën biedt aan relevante operationele doelgroepen.

JE TAKEN

- Ontwikkelen en implementeren van leeraanbod.
- Samenwerken met operationele medewerkers om informatie te verzamelen en het leeraanbod af te stemmen.
- Realiseren van afgesproken resultaten zonder directe werkondersteuning van interne medewerkers.
- Integreren van het leeraanbod in zelf-leeraanbod, praktijkleren binnen de eenheden en opleidingen van de Politieacademie.
- Optimaliseren en documenteren van het ontwikkel- en implementatieproces binnen team digitale vakontwikkeling.

DOELSTELLING

- Concrete kennisoverdracht: Voor minimaal drie projecten en AI-proeftuinen is relevante basiskennis ontwikkeld en beschikbaar gesteld.
- Beschikbaarheid van kennis en vaardigheden: De benodigde kennis en vaardigheden zijn in kaart gebracht en omgezet in een toegankelijke vorm voor operationele medewerkers.
- Gestroomlijnd ontwikkel- en implementatieproces: Het proces van ontwikkelen en implementeren van het leeraanbod is geoptimaliseerd en gedocumenteerd binnen de opleidingsprocessen van de organisatie.

GEZOCHT PROFIEL

- Je hebt uitgebreide kennis van digitalisering en gerelateerde technologieën.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en resultaten te realiseren zonder directe werkondersteuning.
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van leeraanbod.
- Je kunt goed samenwerken met operationele medewerkers en informatie verzamelen.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Op zoek naar een uitdagende freelance opdracht? Word senior expert digitale vakontwikkeling en help een belangrijke organisatie met digitalisering en technologie.

Freelance opdrachten

Adv. Veiligheid - PiV'er WNZ B wegen