2x Programmasecretaris WNN Vernieuwing

Ben jij een gedreven freelancer die als programmasecretaris aan de slag wil binnen een groot en impactvol programma? De opdrachtgever zoekt een zelfstandige en proactieve freelancer die het programmateam ondersteunt met diverse organisatorische en administratieve taken. JE TAKEN - Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen het programmateam. - Ondersteunen van de programmamanager en manager programmabeheersing. - Aansturen van ondersteunende rollen zoals documentalist en projectondersteuners. - Adviseren als kritische sparringpartner voor projectmanagers en managers. - Bijwonen van belangrijke overleggen, agenderen en toezien op voortgang. - Proactief oppakken van administratieve en secretariële werkzaamheden. - Signaleren en beheersen van raakvlakken binnen het programma. - Ondersteunen bij het beheerst doorlopen van beslismomenten en kwaliteitstoetsen. - Bijdragen aan een proactieve veiligheidscultuur binnen het team. - Coördineren van veiligheidsmaatregelen en agenderen van veiligheidsthema’s. - Verzamelen en beheren van documenten voor controles en toetsen. - Coördineren en begeleiden van bijdragen aan migraties en andere projecten. - Inplannen en voorbereiden van overleggen, inclusief notuleren. - Opstellen en bijhouden van agenda’s, actie- en besluitenlijsten. - Up-to-date houden van programma-brede overzichten en proactief verbeteringen voorstellen. - Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam. - Documenten beheren in het documentmanagementsysteem. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding of vergelijkbaar. - Minimaal 1,5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. - Ervaring met Microsoft Office-programma’s voor secretariële werkzaamheden. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Bereidheid om fysiek aanwezig te zijn op locatie op projectdagen. - Vaardigheden in notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer. - Bij voorkeur relevante opleidingen of cursussen op HBO-niveau. - Affiniteit met projectmanagement en projectbeheersing. - Ervaring binnen de publieke sector is een pré. - Competenties: nauwkeurig, initiatiefrijk, resultaatgericht, proactief, flexibel, klantvriendelijk en assertief. - Teamspeler die goed kan samenwerken en aanspreekbaar is. ARBEIDSVOORWAARDEN - Freelance opdracht met een tarief tussen € 89,- en € 99,75 per uur exclusief BTW. - Geen inzet mogelijk als zzp’er, het betreft een andere samenwerkingsvorm. - Optie tot verlenging van 6 maanden na de initiële periode. - Verwachte inzet circa 72 uur verdeeld over twee periodes van 36 uur. - Hybride werken: deels thuis en deels op locatie in Haarlem met flexibele afspraken. De organisatie achter deze zzp opdracht werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen infrastructuur en waterwegen en zetten zich in voor een duurzame leefomgeving. Binnen het programma werk je samen aan vernieuwingsprojecten die bijdragen aan deze missie. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina met je recente CV in Word, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Let op: bij je reactie mogen geen foto’s, persoonsgegevens zoals e-mail, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel zichtbaar zijn. Ook mogen er geen leveranciersgegevens op het format staan. Grijp deze kans om jouw expertise als programmasecretaris in te zetten binnen een uitdagend en maatschappelijk relevant project. Reageer snel en sluit je aan bij het team dat werkt aan een toekomstbestendige infrastructuur en waterveiligheid.