Kwartiermaker documentbeheer

De opdrachtgever zoekt een gedreven kwartiermaker documentbeheer voor een uitdagende ZZP opdracht in Zwolle. De organisatie achter deze ZZP opdracht werkt samen met verschillende gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties om Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar te maken. DE OPDRACHT Door medewerkers en leveranciers van de opdrachtgever worden grote hoeveelheden online content gemaakt. Overheden zijn wettelijk verplicht om hun online communicatie en dienstverlening zo aan te bieden dat iedereen deze kan gebruiken, inclusief mensen met een beperking. Dit staat in het Besluit digitale toegankelijkheid overheid, onderdeel van de Wet digitale overheid. De WCAG 2.1, niveau A en AA is hierbij de norm waaraan moet worden voldaan. De opdrachtgever wil in staat zijn om af te wegen welke online communicatiemiddelen het meest geschikt zijn om bepaalde communicatiedoelstellingen te halen. Daar waar mogelijk wil de opdrachtgever stoppen met het maken van documenten en alternatieven inzetten. Als documenten nog nodig zijn, moeten deze digitaal toegankelijk zijn opgesteld. JE TAKEN - Je maakt een plan voor een gecentraliseerde aanpak waarmee de opdrachtgever kan afwegen wanneer documenten worden ingezet en wanneer niet. - Je inventariseert aantallen, kwaliteit, oorsprong en opdrachtgeverschap van pdf-documenten. - Je inventariseert welke technieken en software door de opdrachtgever worden gebruikt om documenten (toegankelijk) te maken. - Je zorgt voor naleving van normen, richtlijnen en regelgeving zoals het Besluit digitale toegankelijkheid overheid en intern beleid zoals de toepassing van de provinciale huisstijl. - Je maakt inzichtelijk welke impact toekomstige ontwikkelingen hebben op personele inzet en welke financiële gevolgen hieraan verbonden zijn. - Je adviseert over welke technieken en software gebruikt kunnen blijven worden en met welke technieken en software moet worden gestopt. - Je zorgt ervoor dat afdelingen/medewerkers zich bewust worden van de voor- en nadelen van verschillende soorten online communicatiemiddelen. - Je stelt een opleidingsaanbod samen voor opleidingen en trainingen zodat medewerkers van de opdrachtgever vanaf de start van contentcreatie denken aan digitale toegankelijkheid. - Je beschrijft processen over de creatie, (na)bewerking, controle, publicatie, opslag en archivering van (toegankelijke) documenten. - Je laat sjablonen digitaal toegankelijk maken en houden. - Je onderzoekt alternatieve oplossingen voor pdf-bestanden. - Je denkt mee en adviseert over de digitale toegankelijkheid van documenten die gepubliceerd moeten worden als gevolg van de Wet open overheid (Woo) en Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). - Je beoordeelt en vernieuwt indien nodig overeenkomsten met leveranciers die documenten in opdracht van de opdrachtgever (achteraf) digitaal toegankelijk maken. - Je past het inkoopproces en de inkoopeisen aan zodat ingekochte documenten voldoen aan actuele wet- en regelgeving en intern beleid. GEZOCHT PROFIEL - Maximaal uurtarief van €90,- exclusief btw, inclusief reiskosten. - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van organisatieadvies/verandermanagement in relatie tot digitale toegankelijkheid. - Aantoonbare werkervaring met het digitaal toegankelijk (laten) maken van online producten, diensten en documenten. - Aantoonbare certificering op het gebied van digitale toegankelijkheid en/of WCAG. - Aantoonbare werkervaring met projectmanagement. - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. SELECTIECRITERIA - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting ICT, Procesmanagement of Communicatie (20 punten). - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur digitale toegankelijkheid binnen een overheidsinstelling (35 punten). - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken en implementeren van werkprocessen voor contentcreatie en -governance voor (semi-)overheidsinstellingen (25 punten). - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het gebruik van (online) analysetools waardoor beschikbare data ingezet kan worden om kwaliteitsverbeteringen door te voeren (20 punten). - De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en beschrijft waarom deze geschikt is voor deze opdracht (10 punten). COMPETENTIES - Richtinggevend - Samenwerken - Analyseren - Oplossingsgericht - Doorzettingsvermogen - Gestructureerd - Overtuigend WERKOMGEVING - Standplaats: Zwolle - Hybride werken mogelijk: ja, 50/50. - Werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr - Functieschaal: 10 De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een Geheimhoudingsverklaring, een Uittreksel Handelsregister (KvK) en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze in het handelsregister geregistreerd staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.